Whistleblowing
Chi può segnalare
Il canale è accessibile a:
- dipendenti, collaboratori e consulenti, indipendentemente dal tipo di contratto;
- componenti degli organi di amministrazione e controllo;
- ex dipendenti e collaboratori, per fatti conosciuti durante il rapporto;
- candidati in fase di selezione, per fatti appresi nella fase precontrattuale;
- fornitori, subappaltatori, partner e altri soggetti esterni che operano per conto o sotto la supervisione di RIV-Digital.
Cosa può essere segnalato
Qualsiasi violazione — anche solo sospetta — di leggi, regolamenti o policy aziendali. A titolo esemplificativo: violazioni MiCAR o della normativa antiriciclaggio, uso improprio di dati o infrastrutture ICT, conflitti di interesse non dichiarati, frodi o appropriazioni indebite, manipolazione di dati, condotte discriminatorie o intimidatorie, omessa segnalazione di operazioni sospette.
Non sono oggetto del canale: rivendicazioni contrattuali o retributive individuali, dissidi personali con colleghi o superiori, richieste generiche di informazioni.
Canali interni
La segnalazione può essere trasmessa in una delle seguenti modalità, a scelta del segnalante, anche in forma anonima:
- E-mail dedicata: whistleblowing@riv-digital.it — accessibile esclusivamente alla Funzione Legal & Compliance.
- Posta ordinaria: busta chiusa con dicitura “Riservata – Segnalazione whistleblowing”, indirizzata a RIV-Digital S.r.l., Funzione Legal & Compliance, Via Luigi Dalla Via 3b, 36015 Schio (VI), Italia.
- Colloquio riservato: su richiesta, in presenza o da remoto, con la Funzione Legal & Compliance, in ambiente riservato e con verbalizzazione confidenziale.
- Responsabile del canale: Funzione Legal & Compliance — Avv. Alessandro Negri della Torre.
Canali esterni
- ANAC — Autorità Nazionale Anticorruzione (canale esterno ex D.Lgs. 24/2023): https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing
- CONSOB — Autorità di vigilanza competente per RIV-Digital ai sensi del MiCAR: https://www.consob.it/web/area-pubblica/segnalazioni-whistleblowing
- Divulgazione pubblica: ammessa, con le stesse tutele, nei casi eccezionali previsti dall’art. 15 del D.Lgs. 24/2023.
Come trattiamo la tua segnalazione
- Presa in carico: entro 7 giorni dalla ricezione, con avviso di ricevimento (se il canale utilizzato lo consente).
- Istruttoria: riservata, condotta dalla Funzione Legal & Compliance con eventuale coinvolgimento di esperti esterni, nel rispetto del contraddittorio.
- Riscontro al segnalante: entro 3 mesi dall’avviso di ricevimento o, in mancanza, entro 3 mesi dalla scadenza dei 7 giorni dalla presentazione della segnalazione.
- Conservazione: la documentazione è archiviata per almeno 5 anni in ambienti segregati e cifrati.
Le tue tutele
- Riservatezza assoluta sull’identità del segnalante, delle persone coinvolte e delle informazioni ricevute — principio need to know.
- Anonimato ammesso: puoi scegliere di non fornire i tuoi dati identificativi.
- Divieto di ritorsione: nessuna misura discriminatoria, disciplinare, di demansionamento, di esclusione o reputazionale può essere adottata nei confronti di chi segnala in buona fede. L’onere di provare che eventuali misure sfavorevoli non hanno natura ritorsiva grava sulla Società (inversione dell’onere della prova ex D.Lgs. 24/2023).
- Tutela estesa a facilitatori, familiari, colleghi e a persone giuridiche collegate al segnalante.
- Sanzioni per chi effettua segnalazioni dolosamente false o diffamatorie, e tutela anche per i soggetti eventualmente segnalati.
Trattamento dei dati personali
I dati raccolti nell’ambito della segnalazione sono trattati da RIV-Digital S.r.l., titolare del trattamento, per le sole finalità di gestione della segnalazione, in conformità al Reg. (UE) 2016/679 (GDPR) e al D.Lgs. 24/2023. L’accesso è limitato ai soli soggetti autorizzati della Funzione Legal & Compliance. Diritti dell’interessato esercitabili scrivendo a privacy@riv-digital.it.
Riferimenti normativi: D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24 (attuazione della Direttiva UE 2019/1937 sul whistleblowing); art. 116 del Regolamento (UE) 2023/1114 (MiCAR); Reg. (UE) 2016/679 (GDPR).
RIV-Digital S.r.l.
Sede legale: Via Luigi Dalla Via 3 B, 36015, Schio
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